[도서] 당신의 1분은 얼마인가

 

시간관리에 대한 내용을 읽고 싶어 들어본 책

책은 시간관리를 어떻게 해야 되는지 broad 하게 설명하고 있다.
오히려 제일 마지막에 있는 내용부터 읽는게 나한테는 도움이 되는 것 같다.

1.  체계적인 삶을 위한 5가지 원칙
   • 자이가르닉 효과를 시작으로 이야기 한다. 
     자이가르닉 효과는 완성된 작업보다 미완성한 작업에 대해 더 잘 기억하는 현상이라고 한다.
     이 현상에 기이하여 필자는 기억력과 주의력이 분산되지 않도록 체계적인 생활이 중요하다고 한다.
     

     원칙	내용
     마음먹기	불편함과 무력감이 있다고 하더라도 변화를 거부하고 저항하지 않도록 마음먹기
     청소에 열정 쏟아붓기	내가 제대로 하고 있다는 자신감을 얻도록 눈에 보이는, 청소라는 항목에 목표를 세우고 해보기
     모든 1분을 충실하게 쓰기	남는 시간을 멍하니 보내지 말고, 청소라도, 아니면 의미 있는 통화 하나, 메일 등을 할 수 있도록 한다.
     자신에게 엄격하기	체계적인 삶을 살아가려면 자신에게 엄격해야 한다.  엄격해진 후 달라지는 것들을 상상하며 엄격해지자.
     자신을 위한 목표 세우기	목표를 설정하고 기록하고, 세분화하며, 자문화 해보자

2. 방해받지 않는 시간의 힘
   • 방해받지 않는 시간대를 설정하고 이때 생산성을 높이는 일을 하자
   • 그럼 무슨 일을 할까
     -  계획, 요약 및 검토, 기획, 독서, 창의성(브레인스토밍 등)
     -  위의 것 외에 "나를 위한 시간으로 활용한다."
3. PDCA : 목표를 관리하는 전략
   • P(Plan) : 목표를 생각하고 이를 위한 계획을 수립
                현재 상황을 분석/평가하여 달성 과정의 문제점을 포착, 개선 목표 및 이상적인 계획 선택
   • D(Do) : 제일 중요한 실천...
   • C(Check) : 예실차의 분석
   • A(Act) : C 단계에서 확인된 원인에 대해 개선
   • 이 4단계를 Cycle로
4.  시간이 돈을 벌게 하라
   • "파킨슨의 법칙"에 따르면 사람은 최종 기한에 맞춰 업무 속도를 조정하는 경향이 있다고 하며, 이는 일정 계획표를 만들어야 하는 이유를 보여준다.
   • 일정 계획표로 자유를 얻다
     • 현실에 맞는 목표를 세운다
        A. 구체적인 분초는 필요 없고 시간대만 정한다.
        B. 감당할 수 있을 만큼만
        C. 우선순위
     • 융통성을 발휘한다 : 50%는 신중히, 50%는 융통성을 발휘할 시간으로 할당. -> 잘되면 신중히 계획하는 시간 비중을 늘림
     • 정기적 검토
     • 똑같이 PDCA 방식으로  Cycle
   • 매일 꾸준히 해야 한다. 역시나, 실천이 제일 중요
   • 더 이상 야근하지 마라 : 내 시간 당 가치를 낮추지 말아라
   • 80%를 완성하면 멈춰라 : 완료일이 그날이 아니라면 내일 완성하여 내일의 나에게 성취감을 줘라
5.  시간분할법으로 2시간 집중하기 훈련
   • 처음에는 20분단위로 집중 후 5분정도 응원과 격려(예. 차 한잔 먹기)
6. 사전준비개념 강화
   • 사전준비는 가능한 일찍, 즉각 처리할수록 좋다
   • 세가지 질문으로 점검
     • 취소할 수 있을까? 다른 사항과 합칠 수 있을까? 더 간단하게 바꿀수 있을까?
   • 업무시작전 25분 준비하기
     • 오늘의 업무 계획 정리 : 할일을 적고, 그 중 가장 중요한일 1개 표시, 그리고 시간 배정
     • 중요한 일은 작은 과제로 나눈다.
     • 다 했으면, 업무 시작 전까지 그 중요한 일을 생각한다. 
7. 시간에도 품질이 나뉜다.
   • 유효시간은 3시간 남짓이며, 나머지는 무효시간이다.
   • 시간관리는 무효시간을 개선하는 것
     • 자기 스스로에게 질문 : 이걸 꼭 해야하는 건가
     • 다양한일을 하기
     • 할일 목록 만들기 -> 생활화 하기
8. 할일이 2분내로 끝나는 일이라면 바로 해치우기

그외에 전반적으로 업무 위탁 및 위임, 거절하기, 짜투리 시간 활용하기, 휴일에도 시간관리 하기 등의 내용이 있다.

하지만 나에게는 상기사항이 더 중요해 보여 정리 해놓는다.